Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns während des gesamten Bewerbungsprozesses ein wichtiges Anliegen, weshalb wir uns dazu verpflichtet haben, Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Vorschriften der VO (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)):

Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU)
vertreten durch den Präsidenten
Prof. Dr. Georg Krausch
Saarstr. 21
55122 Mainz

Tel.: 06131 39-0
Fax: 06131 39-22919
E-Mail: praesident@uni-mainz.de
http://www.uni-mainz.de

Datenschutzbeauftragter der JGU
Saarstr. 21
55122 Mainz

Tel.: 06131 39-20065
Fax: 06131 39-52202
E-Mail: datenschutz@uni-mainz.de
https://jgu.to/pb/datenschutz

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme
• Beurteilung, ob Sie die Eignung und Voraussetzungen für die Weiterbildung, die Rolle und der damit verbundenen Tätigkeiten besitzen (Bewerbungsabwicklung)
• Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung: Ernennung zur Konfliktlotsin bzw. zum Konfliktlotsen

 Hierfür werden folgende Daten erhoben:

• Vorname, Nachname, Anrede, Pronomen (optional), Titel, Geburtstag
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Dienstort, Fachbereich / Einrichtung, Rolle / Position, Führungskraft
• Beschäftigungsumfang, Befristung des Arbeitsvertrages
• Sprachkenntnisse
• Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise (optional)

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten dürfen wir aufgrund von Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 20 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz (LDSG) Rheinland-Pfalz und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO in Verbindung mit § 20 Abs. 3 LDSG, wenn es sich um sensible Daten handelt, verarbeiten.

Empfänger sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der JGU, die im Einzelfall zu beteiligenden Personalvertretungen (z.B. Personalrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte) sowie ggf. Mitglieder von Auswahlkommissionen.

Ihre Daten werden zweckgebunden im Rahmen der Bewerbungsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften verwendet. Sie werden nicht an weitere Dritte übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung besteht

Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Dies führt dazu, dass Ihre Daten in der Bewerberbank, mit den nachgenannten Beschränkungen, umgehend gelöscht werden.

Ferner können Sie im Rahmen der Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten gelöscht werden. Wir behalten uns jedoch vor, Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.

Es wird durch technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (Art. 32 DS-GVO / § 20 LDSG), welche dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden.

Bei der Nutzung der Online-Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. SSL ermöglicht eine verschlüsselte Kommunikation bzw. Dokumentenübermittlung über das Internet zwischen Webbrowsern und Webservern. Die URL einer Webseite mit SSL-Verbindung zu Ihrem Browser beginnt mit https://.

Die Website für die Online-Bewerbung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen.

Die DSGVO sieht verschiedene Rechte für „betroffene Personen“ vor. Danach stehen ihnen hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1, 2 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) bzw. auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Bitte beachten Sie: gegen die Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungskontext obligatorisch erforderlicher Daten (vgl. Nr. 5) besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO):

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel.: 06131 8920-0
Fax: 06131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de